De internationale meeting-en congreswereld ondervindt steeds meer hinder van geopolitieke spanningen. Uit de Global Socio-Political Impact Survey 2025, uitgevoerd door de International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO), blijkt dat bijna 60% van de congresorganisatoren wereldwijd moeite heeft met het plannen of uitvoeren van internationale evenementen vanwege de actuele politieke situatie.

De enquête werd in april 2025 gehouden onder 84 leden en partners van IAPCO. Hieruit blijkt dat 45% van de respondenten zegt in ‘matige’ mate beïnvloed te zijn door geopolitieke onrust, terwijl 14 procent spreekt van een ‘aanzienlijke’ impact. Voor een kwart van de organisatoren leidde dat zelfs tot het annuleren, uitstellen of verplaatsen van internationale evenementen – vaak op het laatste moment. In 2024 organiseerden IAPCO-leden wereldwijd bijna 19.500 congressen en bijeenkomsten, wat de schaal van de verstoring benadrukt.

 

Financiële klappen voor organisatoren

De financiële gevolgen blijven niet uit. Meer dan een kwart van de respondenten meldt verliezen tot 50.000 Euro per evenement, en bij bijna 15% liepen de verliezen zelfs op tot boven de 150.000 Euro. Meer dan de helft van de organisatoren zag tussen de 1 en 10 van hun klantlocaties direct geraakt worden door verstoringen; bijna 6% had zelfs te maken met problemen op 11 tot 20 locaties.

 

Complexe uitdagingen vragen om flexibiliteit

Volgens IAPCO-CEO Martin Boyle staan organisatoren onder druk van verschillende kanten: “Ze worden geconfronteerd met logistieke obstakels, terughoudendheid van partners en deelnemers, én een verslechterde financiële haalbaarheid.” Boyle benadrukt het belang van samenwerking en flexibiliteit: “Innovatie en internationale samenwerking zijn essentieel om deze uitdagingen aan te kunnen.”

De vooruitzichten blijven onzeker. Nieuwe beleidsmaatregelen, zoals recente Amerikaanse beperkingen op de toelating van bepaalde academici, maken de situatie er niet eenvoudiger op. Toch blijft Boyle positief over de veerkracht van de sector: “Dankzij hun wereldwijde netwerk en hoge kwaliteitsnormen zijn IAPCO-leden goed gepositioneerd om te blijven leveren – al neemt de druk merkbaar toe.”

Het hele IAPCO- rapport is hier terug te vinden.

 

Foto’s @ Unsplash & Freepik